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PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

突然觉得PDF文电通4专业版为什幺不早点出现啊!以前在做论文或处理 Office 相关文件时,总会觉得为什幺微软不把 PDF 整个整合进去,每次要处理 .doc(Word 档案)、.ppt(PowerPoint档案) 这类文件时,常会在转换之间发生问题,像是排版格式、文字字型、段落...等,所以避免在别台电脑上发生悲剧,通常我们都会把这些文件转换成 .pdf(PDF 档案),一方面格式统一完整不会跑掉,另一方面档案佔的容量也小了不少,只是 PDF 在编辑上真的有满多限制的,如今有了PDF文电通4专业版这样的编辑器就整个超方便啦!

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

像我自己就满常使用 PDF 档案的,尤其有跨平台的优势,无论在 mac、Windows 或行动装置的 iOS、Android,都能打开来浏览,减少很多对于文件方面的问题,在客户那边也不用担心档案打不开、看不到或格式跑掉,有时候给印刷厂的文件就直接用 PDF 就可以印了。所以这个时候如果有一个很好的 PDF 编辑器就整个如虎添翼啦!今天要分享的,就是由台湾本土的棣南公司 ZEON 所推出的新版「PDF文电通4专业版」,一次帮我们解决所有专业的文书编辑处理问题!

讲这幺多,其实你可以先到下载安装「PDF文电通4专业版」30 天试用版来免费体验就知道了,今天就要来跟大家分享一下 PDF文电通4专业版厉害的地方,工作真的不要再土法炼钢啦!

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

以前我多半会用 Adobe Acrobat 系列产品来解决这类问题,但我觉得恐怖的是购买费用比较高而且目前开始强迫我们用「订阅更新」的方式来买软体,每年都要缴「赎款」啊!还好文电通同时提供永久授权和订阅版两个方式可以选择,而且价格只要三分之一就搞定了,我觉得对公司或企业来说绝对划算啊!(私心建议学校或研究室请内建好吗?)

「PDF文电通4专业版」整套包含了 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter 三个独立软体,每套组件都有其强大功能。像是 Doc 就是一个专业的 PDF 文书编辑处理器;Driver 则是能将不同档案批次转换成 PDF 的神器;另外 Converter 的设计就是能把 PDF 转换成各种格式,编辑和文件档案处理上算是一网打尽了。

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

来自棣南 ZEON 公司的文电通提供最完整的繁体中文教学资源,和其他外商软体公司所没有的台湾本土服务,这在国内都是很好的优势,很快就能解决使用上的各种问题。

 

PDF文电通4专业版会不会太好上手了!

棣南「PDF文电通4专业版」的主要应用软体 Gaaiho Doc,一打开就整个是熟悉的 Office 风格介面,让我们很轻易就能产生 Office 相关产品设计的概念连结,完全没有学习的进入性困难,一看就知道要从哪里开启、从哪里做编修!

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以新款 Adobe Acrobat Pro DC 来说,则是分成「首页」和「工具」,没办法一目了然,可能要摸索一段时间才有办法上手,像我们有的时候用到不熟悉的系统真的是灾难来着,手边的工作也会因此效率大减。

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文电通有着与 Office 操作介面相似的设计,编辑操作也相对直觉许多。而且文电通英文版大概才佔了我电脑 632 MB(繁中版专业版约 1.14GB),有效减少佔用空间,运作也能更顺畅啰!

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用起来就向一般的文书处理软体,编修 PDF 真的轻鬆写意。

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当然 Gaaiho Doc 不仅仅只是浏览 PDF 而已,重要的是能够直接编辑文件,你有想过可以直接在 PDF 文件加字或改内容吗?用起来真的跟 Word 一样呢!

 

终于可以在PDF上打字了!

「PDF文电通4专业版」让我们可以直接编辑 PDF 了,开启文件之后就直接将文件「转换为可编辑」就 OK 了,并能够保留文件的原始配置,不会破坏原本的字元间距,真的是超级好用的功能。

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因为我们真的随时会有需要编辑文件的需求啊!无论是客户寄来的档案或是老闆交给我们的文件,只需要做很简单的编修,其实这里用 Gaaiho Doc 就能完成了,在最后关头一定要有这个功能的神支援才行啊!

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这个时候手边的 PDF 看是要剪下、複製、贴上或更改字型或段落,就跟用 Word 文件一样简单。

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不知道还以为打开的是新款 Office Word。

 

写论文救星!OCR 超好用

我记得以前当研究生的时候,常会找到一些很久以前的文献,很多都是用扫描的方式建构的 PDF 文件,这个时候我们也只能找到部分摘要,自己手动重打字一次,如今文电通支援了强大的 OCR 识别功能,帮我们一下就能把扫描文件上的文字辨识出来,到后面编辑和複製就轻鬆多啦!

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像这个以前的杂誌扫描档案,透过 Gaaiho Doc 的「进阶」选单里的「OCR」功能,也就是「光学字元识别」,就能直接帮我们把该页面的文字或整份文件的文字全部撷取出来。

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我自己的测试感觉还满準确的啊!而且这是不太好辨识的繁体中文,以前那种 PDF 档案上文字无法複製的窘境都解决啦!

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利用这个方式好好节省宝贵的时间,工作也能避免土法炼钢了。

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「PDF文电通4专业版」这招自己先留起来吧XD

 

简化工作流程就是要这样

对于工作团队来说,有的时候最麻烦的就是审阅的动作,如今透过文电通完整的审阅工具,我们在工作过程中加入签名或识别条码都能变得很简单了!

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很多时候都能直接加上电子签名来验证身分,相关签核就简单多了,但如果没有一个好的系统,都需要透过文件,有的时候光等大家印出来、签名、扫描、上传,大概过了好几层才能把一件事情确认,效率就真的差很多了。

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另外有的时候我们为了增加安全性,都会做一些文件加密的动作。这边 Gaaiho Doc 支援了 128/256 位元的 AES 加密技术,藉由这样的安全性传送和相关权限密码,除了保障文件安全之外,我们也能更有弹性的去限制开启、浏览、複製、编辑或是列印的权限。

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此外,Gaaiho Doc 开 PDF 的速度也超快的,根据官方实际开启的测试数据,比 Adobe Acrobat 的平均开启档案速度快 54%,平均转换速度快 86%,在工作这方面「PDF 文电通 4 专业版」真的帮我们节省了不少时间。

 

转来转去或合併都没问题

以前光是搞 Word 转 PDF 或 PDF 转 Word 就整个头大了,更别说是 Excel、图片或文字档案(.txt)了,转档还要问同事谁有什幺软体或谁有转档的经验(泪)。如果可以一次大量转换文件或批次合併文件,绝对是省了我们很大的功夫!!

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Gaaiho PDF Driver 和 Gaaiho PDF Converter 就要来解决我们的问题啦!尤其是批次转换的使用。使用上超简单的 Gaaiho PDF Driver 的操作超简单,直接点「新增」后,选择一个或多个要转换的档案,或直接把档案们一股脑儿拖曳到栏位中,选择要转换的模式(转换档案为 PDF、合併为一个 PDF),按最下面的循环箭头 Icon 就能顺利另存新档完成转换。

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另外就是 Gaaiho PDF Converter 了,使用的方式很类似 Gaaiho PDF Driver,只需要把要转换的 PDF 档案拖曳到栏位中,接着在下方选择要转换成什幺档案(影像、Word、Excel、Text),同样最后点一下循环箭头 Icon 就搞定了。

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

平常我们最怕就是文件一堆不好附件寄出,而且档案又很大,藉由文电通转换成 PDF,档案大小整个大幅下降(尤其是图片多的文件),在工作上真的有很大的帮助,客户也一目了然。

 

整体使用感觉

用了好一阵子,「PDF文电通4专业版」只能说是一个字「顺」,完全不输给 Acrobat 的功能和设计,除了直接编辑 PDF 的功能之外,批次 PDF 转换以及 OCR 光学字元辨识功能都非常实用,大幅压低档案大小,又能兼顾安全性,真的是满有一套的!我觉得对公司来说,有了更强大的功能,「PDF文电通4专业版」价格硬是比人家低廉许多,而且也不会被订阅规则绑死,对台湾本土的支援度又超高,我觉得这都是文电通很大的优势啊!

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

当然像有些公司在 PDF 转换有更大量的需求,所以除了小巧的标準版和专业版之外,企业更可以选择终端伺服器版,提供了集中管理使用者和远端桌面环境专用的方案,能帮助公司降低建置成本。

PDF文电通4专业版! 让所有PDF的问题一次解决

「PDF文电通4专业版」的功能实在太多了,我觉得一定要亲自来使用看看才会知道有多强,转档和编辑的功能最让我惊豔了,到下载安装「PDF文电通4专业版」30 天试用版来免费体验就知道他们的威力啰!

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